文書業務 龔惠珠

1. 校區消費性場所及六宿餐廳問題解決、環境查核(開勸導單或處以罰緩)、事項公告及通知、財產管理及報修及報廢、每月水電費結算及每學期租金繳交、假日輪值表編排及公告、餐廳招商等相關業務。

2. 配合相關決議事項針對消費性場所之評估與管理。

3. 與校區消費性場所合約簽訂之業務。

4. 副校長信箱之消費性場所相關問題回應及業務解決。

5. 配合生輔二組衛保與餐廳廠商召開安全衛生講習會議等相關業務。

6. 配合生輔二組衛保執行衛生主管機關之業務宣導及稽查等相關業務。

7. 校外紙本、電子來文之分文;校區對外行文校正、用印或電子傳送。

8. 歸檔公文點收、案件層級著錄、公文稽催、遺失處理;檔案整理、裝訂、保管與調閱、檔案清理銷燬。

9. 各類文件用印。

10. 郵務工作:郵件分類、登錄、書局交寄(寒暑假郵件至郵局交寄)、郵資結報、請款核銷。

11. 宅急便:處理當日台北校區文件及大宗郵資申請單位支用。

12. 每月結報託運費處理統計。

13. 公務用郵票(大宗郵資):購郵、支用登記、核銷。

14. 各式章戳審查、刻製、收據結報。

15. 高雄城區教學中心往返內門校區之公文資料收發處理。

16. 校區事務零用金(3萬元)之保管。

17. 校區畢業典禮、校慶、評鑑、歲末聯歡活動等業務之配合辦理。

18. 編列年度預算與執行。

19. 承辦業務相關公文簽辦及其他鈞長交辦事項之辦理。

聯絡方式--

電子信箱: angel@g2.usc.edu.tw

分機號碼: 3330

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