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事務二組

保管/事務業務 石明輝

1. 財產管理:高雄校區財產【土地、建築物、機械儀器及其他設備等】登錄管理及清點業務事宜。

 (1) 每月財產增加作業流程:財產購入→驗收→核銷時資料登錄→財產編碼→編製財產增(減)表→陳報校區主任核示→財產標籤印製。

 (2)每月財產減少作業流程:申請->會辦(圖資處/營繕二組)->承辦->核決->減帳->繳回。

 (3)每月財產移轉作業流程:移出單位->接收單位->承辦->核決->結案。

 (4)印製每月報表-固定資產明細表(增加)(減少)

 (5)每學年度盤點各單位財產

 (6)配合會計師、教育部不定期抽點財產

 (7)印製每學年度財產報表-財產目錄總表

 (8)彙整每學年度董事會財產清冊。

2. 物品管理:依財務分類標準區分用品與用具。

 (1)消耗品:不列管

 (2)非消耗品:列管各單位參仟元(含)以上未達壹萬元但使用年限可達兩年之物品。

3. 審核請修單、自辦單、請購一般單財產相關資料。

4. 國科會、科技部及校內專題設備之檢核。

5. 配合採購、營繕工程、圖書之驗收。

6. 審核各單位年度計畫預算提報之汰舊更新設備是否已達最低使用年限。

7. 業管年度預算編列及執行。

8. 研究室設備(如電腦、冰箱及冷氣機等)汰舊更新。

9. 教師研究室(A棟、H棟、C棟、K棟、I棟、B棟)入(退)宿財產點交、鑰匙借用及清潔之業務管理。

10. 校區影印機(含教學中心)之業務管理與合約簽訂之業務。(含內門校區總務處智慧財產權影印管理查核)。

11. 稽核各單位個人資料保護管理清冊與風險評鑑。

12. 畢業典禮辦理師長袍之租借、歸還、清洗及保管。

13. 校區畢業典禮、校慶、評鑑、歲末聯歡活動等業務之配合辦理。

14. 校區各項考試業務之配合辦理。

15. 承辦業務相關公文簽辦及其他臨時交辦事項之辦理。

16. 其他臨時交辦事項。

聯絡方式--

電子信箱: smh@g2.usc.edu.tw

分機號碼: #3323

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